Assisstant.e administratif.ve et financier.ère

Assisstant.e administratif.ve et financier.ère

1. CONTEXTE

Créée en 2009, l’association AMANE a pour mission de lutter contre les violences sexuelles dont sont victimes les enfants, à travers le renforcement des capacités, la sensibilisation et le plaidoyer en vue d’améliorer la prévention et de favoriser le développement d’un système global de protection de l’enfance.

En plus de ses organes de gestion statutaire, AMANE est gérée au quotidien par une équipe de professionnels composée actuellement de 10 salariés. Cette équipe exécute et met en œuvre les projets et les actions de l’association en alignement avec la stratégie de l’organisation, les orientations de ses instances de gouvernance et en conformité avec son manuel de procédures et ses outils de gestion.

L’équipe opérationnelle est dirigée et agit sous la responsabilité de la Directrice de l’association.

2. MISSION GÉNÉRALE

Placée sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière (RAF), la/le Assisstant.e administratif.ve et financier.ère a pour mission, et en collaboration avec les différents membres de l’équipe, d’apporter un appui au service administratif et financier de l’association.

Cette mission sera assurée selon les règles et procédures de l’association. Elle prendra en considération les règles, exigences et conditions requises selon les projets et/ou bailleurs de fonds concernés. Cette fonction sera également assurée dans le respect de la stratégie, des valeurs, du code de conduite, du règlement intérieur de l’association et plus généralement des directives de la Convention internationale des Droits de l’Enfant. Elle suit minutieusement les objectifs et les résultats fixés par la directrice d’AMANE.

3. FONCTIONS/RESPONSABILITÉS

La/le assisstant.e administratif.ve et financier.ère assure les fonctions suivantes :

Assister la RAF dans les tâches administratives notamment :

· Traitement des demandes de congé, d’absence et de récupération,

· Traitement et le suivi des demandes de remboursement des frais médicaux, etc

· Gestion des équipements et inventaire,

· Gestion du stock de fournitures de bureau

· Soutien administratif général à l’équipe de direction d’AMANE (copies, scanne de documents, …)

Assister la RAF dans les tâches financières notamment :

· Collecte et classement physique des pièces comptables ;

· Numérisation des pièces justificatives et classement numérique

· Saisie comptable

Assurer les tâches logistiques notamment :

· Contact des fournisseurs et rechercher des devis pour tout achat et prestation de services

· Assisster l’équipe pour la logistique des activités.

· Suivi des achats,

· Suivi des besoins de réparation au niveau du local, petits achats,…

Toute autre tâche pouvant être assignée par la responsable hiérarchique.

4. RÉSULTATS ET SUIVI ÉVALUATION DE LA PERFORMANCE

La/le assisstant.e administratif.ve et financier.ère travaille sous la supervision de la Responsable Administratif et Financier d’AMANE. Il rend compte de ses résultats et des éventuelles contraintes rencontrées dans l’exercice de ses fonctions, directement à la Responsable Administratif et Financier.

Les objectifs individuels annuels de ce poste seront fixés lors de la prise de poste et, par la suite, lors des entretiens annuels (avec un ajustement lors des évaluations annuelle et/ou semi-annuelles et chaque fois que c’est jugé nécessaire par la Direction de l’Association).

5. PROFIL RECHERCHÉ

Niveau de formation requis :

Diplôme universitaire ou de Formation professionnelle (en Comptabilité/Finance) ;

Expériences :

Une année d’expérience en gestion administrative ou de la comptabilité est souhaitable ;

Compétences :

Connaissances des procédures comptables ;
Maîtrise d’un logiciel comptable souhaitable ;
Bonne expression écrite et orale en arabe et en français ;
Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Power Point et Outlook) ;

Qualités :

Capacité organisationnelle ;
Capacité d’écoute ;
Aptitudes relationnelles et communicationnelles ;
Polyvalence, adaptabilité et réactivité ;
Capacité à travailler en équipe ;

6. Modalité du poste

Prise de poste : dès que possible.

Lieu de travail : Rabat (3 Rue Larach, quartier Hassan)

Déplacements ponctuels dans les régions ciblées par les projets en cours.

Type de contrat : CDD avec possibilité de renouvellement ;

Avantages : 2.5 jours de congés payés par mois; assurance maladie complémentaire.

7. DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit impérativement être composé de :

a. CV : nommer le document en indiquant CV_NOM_PRENOM

b. Lettre de motivation : nommer le document en indiquant LM_NOM_PRENOM

c. Attestation de stage ou d’expérience souhaitable

Le dossier est à envoyer par mail à rh@amanemena.org et rh.association.amane@gmail.com , en mentionnant dans l’objet du mail la référence du poste : AAF_2026_AMANE. La date limite d’envoi des candidatures est fixée au 28 Avril 2026 à 12h00min.